Pourquoi et comment mettre en place une stratégie de mobilité interne ?

Le monde de l’emploi est en constante mutation. Ce qui oblige la plupart des entreprises à s’adapter pour rester compétitives. Entre les nécessités de développer leurs activités et celles de veiller à l’évolution des compétences de leurs subalternes dans le but de faciliter leur employabilité sur le marché du travail, certaines sociétés se retrouvent rapidement submergées.

Pourtant, il existe bien un moyen de concilier rapidement ces deux objectifs : la mobilité interne. Ce puissant levier permet de répondre aux attentes d’une entreprise et de générer de nombreux avantages pour celle-ci.

Quelle est la définition de la mobilité interne ?

La mobilité interne désigne tout type de changement de poste ou de statut qu’un employé peut connaître au sein d’une même entreprise. Elle peut prendre différentes formes : verticales ou horizontales.

La mobilité verticale fait référence à un changement de poste et de statut. Dans ce cas, l’employé obtient une promotion et se voit confier des responsabilités plus importantes.

En ce qui concerne la mobilité horizontale, l’employé change de poste, mais exerce toujours la même fonction. Concrètement, il s’agit d’une simple mutation vers un poste équivalent à la précédente, soit au sein d’un même service, soit dans un autre. En l’espèce, son statut reste figé.

Si la décision incombe à l’administration, l’employé a la prérogative d’enclencher la démarche en faisant la demande auprès de sa hiérarchie. On parle alors de mobilité volontaire. À l’inverse, lorsque l’initiative est prise par le manager, la mutation est qualifiée de mobilité interne pilotée.

La dénomination est également autre lorsqu’elle implique un changement de site. Dans ce cas, il est question de mutation géographique. À ce propos, faut-il noter que l’employé peut refuser ce type de changement si aucune clause ne l’avait prévu au préalable.

Quels sont les avantages de la mobilité interne ?

La mobilité interne revêt plusieurs avantages aussi bien pour les employés que pour les entreprises dont ils dépendent.

Avantages de la mobilité interne pour l’entreprise

L’entreprise gagne énormément grâce à cette politique. Une mobilité interne permet de retenir les employés au sein de l’organisation et de le faire grandir. Le fait de savoir que son emploi lui offre des perspectives d’évolution à un fort impact sur l’employé qui aura tendance à y demeurer loyal.

La mobilité permet par ailleurs, aux entreprises de réorganiser leurs effectifs en fonction de la demande et de la pénurie de main-d’œuvre. Pas de prise de risque quant à la promotion des employés à de nouveau poste, car leurs aptitudes sont déjà connues.

Pour finir, la mobilité réduit les coûts de recrutement, étant donné que recruter en interne revient moins cher que de recruter à l’extérieur.

Avantages de la mobilité interne pour le salarié

La mobilité interne répond à un besoin d’évolution et de reconnaissance pour l’employé sans l’exposer aux difficultés et à l’angoisse liées à la recherche d’un nouvel emploi. C’est l’opportunité pour celui-ci d’étendre ses connaissances et ses savoirs faire à d’autres domaines. Par ce biais, il peut également acquérir de nouvelles compétences qui lui serviront dans bien de situations de sa vie professionnelle.

Comment favoriser la mobilité interne ?

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Il existe plusieurs actions concrètes à mettre en place pour favoriser le processus de mobilité interne au sein d’une entreprise.

Instaurer une nouvelle politique dans l’entreprise

Il est évidemment essentiel que l’entreprise établisse d’entrée la politique de mobilité interne qui a cours en son sein, de façon claire et transparente. Cette approche permet aux employés de mieux comprendre les possibilités de changement de poste qui s’offrent à eux et par la même occasion de saisir les critères de sélection appliquée lors du processus.

Pour ce faire, l’entreprise doit repenser intégralement sa culture afin de donner envie à ses subalternes de postuler aux différentes offres d’emplois disponibles.

Mettre en place une stratégie GPEC

La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, plus couramment appelé GPEC, est une démarche stratégique qui consiste à anticiper et à planifier les besoins d’une entreprise en termes d’emplois et de compétences à moyen et long terme. Elle est obligatoire pour les sociétés employant plus de 300 salariés.

L’objectif d’une telle manœuvre est de synergiser les ressources humaines disponibles dans l’entreprise et les besoins futurs. Concrètement, la GPEC identifie les écarts entre les compétences présentes et celles requises. Cela donne une vue globale aux décisionnaires pour mettre en place des plans d’actions ciblées afin de combler les écarts identifiés soit à travers une politique de mobilité interne, soit à travers le recrutement.

Impliquer les managers

Personne ne connaît jamais aussi bien les membres d’une équipe que son manager. Étant toujours en contact avec ses subalternes, il connaît parfaitement leurs forces et leurs faiblesses. Par conséquent, il est mieux placé pour repérer en premier les profils intéressants qui peuvent faire l’objet d’une mobilité interne. Associer les manager à la tâche permet donc de limiter les risques liés à la surestimation d’un profil par rapport poste spécifique. Ce qui peut nuire à la réussite de l’entreprise.

Formaliser la politique de mobilité interne

La formalisation de la politique de mobilité interne permet de fixer les règles et de les appliquer en toute impartialité. Il est important de le faire au début, pour donner une vue aux salariés sur les conditions requises pour accéder à un poste spécifique. D’un autre côté, cette politique est même bénéfique pour la productivité au sein de l’entreprise. Les employés qui aspirent à un poste donnent tout ce qu’ils peuvent pour se démarquer, et ça entretient une bonne ambiance de concurrence très avantageuse pour la société.

Communiquer sur les postes

Sans la communication, pas de postulant. Lorsqu’un poste se libère ou qu’un nouveau est créé et doit être pourvu, l’entreprise doit faire part de cette nouvelle à ses employés par divers canaux. Cela permettra aux aspirants de candidater et d’être promus ou transférés au poste vacant.

Le processus de mobilité interne suit les mêmes étapes que le recrutement externe. Après que les employés ont postulé aux offres d’emploi internes, un entretien est organisé. Lequel permet naturellement de juger de l’habileté du travailleur à exercer à son nouveau poste.