Si vous êtes en affaires depuis un certain temps, vous avez entendu parler du cloud computing. C’est un moyen pour les entreprises d’accéder aux applications logicielles à la demande et à la disponibilité du stockage des données.
Le fournisseur auprès duquel vous vous inscrivez fait le gros du travail en hébergeant les solutions sur ses serveurs, en gardant le logiciel à jour, en sauvegardant régulièrement les données et en fournissant une assistance si nécessaire. Votre entreprise n’a besoin que d’ordinateurs, de navigateurs et d’un accès Internet pour utiliser un logiciel de création de rapports basé sur le cloud.
Une option si vous cherchez à démarrer dans le cloud est un logiciel de comptabilité. Les applications logicielles de comptabilité cloud rationalisent le processus comptable, facilitent les transactions sans erreur entre les entreprises et les clients et permettent de gagner du temps en automatisant les processus afin que vous puissiez vous connecter et préparer les données pour les états financiers, les rapports et les présentations, le tout au même endroit .
Selon une source, le marché mondial des logiciels de comptabilité devrait grimper à 45,3 milliards de dollars d’ici 2028augmentant à un taux de croissance annuel composé de 19,6 % de 2022 à 2028. ReportLinker ajoute que le besoin croissant de logiciels de comptabilité innovants et automatisés, sans parler de l’utilisation croissante des options cloud, stimule la demande d’outils de comptabilité.
Trouver une application logicielle basée sur le cloud est logique si votre entreprise a besoin d’un logiciel de comptabilité. Et si vous disposez actuellement d’une application de comptabilité non cloud, les avantages du passage à un logiciel de comptabilité cloud valent la peine d’être pris en compte, car vous pouvez rassembler ERP, GL et des programmes disparates sur une seule plate-forme pour les connecter tous.
Considérez ces cinq raisons pour lesquelles une application de comptabilité cloud est la meilleure option pour votre entreprise.
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Plus rentable
Choisir une application de comptabilité basée sur le cloud plutôt qu’une application de comptabilité sur site signifie que vous déplacerez vos livres en ligne et y accéderez via un navigateur Internet. Vous paierez l’outil de comptabilité cloud via un abonnement à prix réduit par rapport au paiement de frais de licence pour le type de logiciel de comptabilité que vous devez télécharger sur vos ordinateurs professionnels. Les solutions de reporting basées sur le cloud comme Workiva peuvent vous aider à vous connecter directement à vos sources de données, à la fois dans le cloud et sur site. Les données que vous pouvez suivre sont des données auxquelles vous pouvez faire confiance.
Passer au cloud signifie qu’il n’y a aucun logiciel à acheter et à installer physiquement. Vous constaterez également qu’il est moins coûteux de déployer et de déployer des applications cloud sur plusieurs sites que de faire la même chose avec un logiciel de comptabilité sur site.
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Tâches répétitives automatisées
Les solutions de comptabilité cloud automatisent de nombreux processus bancaires et comptables, simplifiant les rapports CCAR, DFAST, RRP ou CECL afin que votre personnel n’ait pas à passer une grande partie de sa journée de travail à effectuer des tâches répétitives manuellement. Vos employés n’auront pas à saisir manuellement des transactions, à créer des factures et à produire des créances et des dettes, car la solution basée sur le cloud automatisera les choses. La plate-forme Workiva automatise les tâches fastidieuses et manuelles telles que la collecte de données, la mise à jour des chiffres et des récits, l’attribution de tâches, la gestion des approbations, etc., ce qui accélère encore la transmission des informations à vos rapports. Vous pouvez passer moins d’heures à vous battre et plus de temps à élaborer des stratégies. Avez-vous besoin d’une solution capable de comptabiliser automatiquement les taxes et les remises ? Trouver le bon logiciel de comptabilité cloud vous aidera.
Une solution de comptabilité cloud peut également simplifier le processus de reporting ESG et les complexités de la conformité avec la transparence et l’automatisation. Ces avantages ne sont pas seulement agréables à avoir, ils sont indispensables dans l’environnement commercial d’aujourd’hui. Et obtenir la bonne solution de comptabilité cloud vous assurera d’obtenir les fonctionnalités essentielles de reporting et de conformité dont vous avez besoin. Avec un logiciel de reporting basé sur le cloud comme Workiva, vous n’aurez aucun problème en ce qui concerne Test SOX parce que les propriétaires de contrôle peuvent mettre à jour leur propre récit, intégrer des évaluations des risques, la gestion des preuves et des rapports de bouton-poussoir pour le rendre plus facile.
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Le logiciel est tenu à jour
Lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité cloud, vous n’avez pas à vous soucier de savoir si les données que vous utilisez sont à jour ou non. Le fournisseur de services cloud auprès duquel vous vous inscrivez fournira des mises à jour automatiques, vous n’avez donc pas à vous soucier des informations inexactes sur normes de comptabilité, les changements de politique et les mises à jour des taux d’imposition. Si vous devez effectuer des mises à jour manuellement, les choses peuvent passer inaperçues. Cela peut entraîner de graves problèmes. L’utilisation du cloud signifie que toute votre équipe aura toujours accès à la dernière version de vos fichiers.
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sécurité des données
Les fournisseurs de services cloud utilisent les niveaux de sécurité les plus élevés tels que le contrôle d’accès, le chiffrement et la conformité spécifique à l’industrie pour protéger leurs clients cloud. Cela évitera que vos données sensibles ne tombent entre de mauvaises mains. La protection des données clients ne consiste pas seulement à protéger la réputation de votre entreprise. Il s’agit également d’éviter d’éventuelles sanctions réglementaires en cas de protection inadéquate des données.
L’une des façons dont vos données comptables seront protégées dans le cloud consiste à effectuer des sauvegardes automatiques régulières et des paramètres de cryptage spécifiques. Si les travailleurs perdent leurs ordinateurs ou leurs ordinateurs portables, cela ne signifie pas que vos données tomberont entre de mauvaises mains. Les données resteront sécurisées car elles seront stockées sur les serveurs du fournisseur de services cloud.
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des données précises
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité cloud signifie une plus grande précision car erreur humaine Will Go Away : Mappez vos comptes de plusieurs systèmes, entités ou registres sur une seule feuille de calcul afin que tout se rassemble proprement et automatiquement afin que votre équipe comptable utilise toujours des données propres pour établir des états financiers mensuels et trimestriels. Votre solution cloud peut améliorer votre processus en appliquant automatiquement les taxes, en gérant le processus de rapprochement, etc. En automatisant les processus et en éliminant les erreurs humaines, votre personnel ne perdra pas un temps précieux et pourra rationaliser la routine des états financiers mensuels pour automatiser les tâches fastidieuses et laisser le vrai travail commencer.
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité cloud pour votre entreprise présente de nombreux avantages. Que vous ayez besoin d’une solution unique ou d’un moyen de regrouper vos rapports financiers, GRC et ESG, il n’y a qu’une seule offre qui vous donne le pouvoir de tout gérer : Workiva. Bien que le choix d’utiliser le cloud ou sur site vous appartienne, votre entreprise sera probablement mieux lotie avec une solution de comptabilité cloud d’un fournisseur de services en qui vous pouvez avoir confiance.
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