Un produit Square qui offre un certain nombre d’options de gestion pour les petites entreprises est Square Payroll. Les utilisateurs aux États-Unis et à Washington, DC peuvent accéder à ce logiciel basé aux États-Unis. Tout ce dont une petite entreprise a besoin pour gérer la paie y est inclus, y compris l’aide fiscale, les dépôts directs et les retenues. De plus, il n’y a aucun coût supplémentaire associé à l’utilisation de l’un de leurs services.
Vous pouvez utiliser Square Payroll pour calculer les salaires des sous-traitants et des travailleurs, y compris les employés nouvellement embauchés et ceux qui partent. Le paiement peut être effectué à l’aide de l’application Square Cash, des dépôts directs ou des chèques de paie traditionnels. Le fait que cette solution de paie permette une paie multi-états et plusieurs taux de rémunération est un énorme avantage pour ses utilisateurs actuels.
Pour les petites entreprises qui n’embauchent que des sous-traitants pour un salaire horaire, Square Payroll est le choix idéal. Il n’y a pas de prix de base pour le plan réservé aux entrepreneurs, bien qu’il fonctionne à la fois pour le personnel salarié et les entrepreneurs.
Fonctionnalités de la paie carrée
-
soutien fiscal
Pour vous assurer que votre processus de paie est complet et ne présente aucun problème potentiel avec les organisations gouvernementales, Square Payroll prend également en compte la conformité et les retenues fiscales de l’État. Le service calcule les taxes fédérales, étatiques et locales dues par chaque employé et entrepreneur en utilisant les données pertinentes. En votre nom, Square Payroll crée, soumet et transmet des documents tels que W2 et 1099. Les membres de votre personnel peuvent accéder, télécharger et signer vos fiches de paie et formulaires fiscaux sur leurs appareils mobiles.
-
paiements contractuels
Les entreprises qui utilisent des sous-traitants ou qui ont simplement des sous-traitants sur leur liste de paie peuvent envisager Square Payroll car elle offre une option réservée aux sous-traitants. Le plan ne coûte que 5 $ pour tout entrepreneur avec lequel vous souhaitez travailler au cours du mois, vous n’aurez donc pas à payer de prix mensuels fixes.
-
gestion des employés
L’application Square Team pour masse salariale carrée il peut vous aider à gérer votre personnel et à rationaliser les procédures de paie. Les gestionnaires peuvent créer et distribuer des horaires de travail, et les travailleurs et les sous-traitants peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties afin que l’application puisse suivre le nombre d’heures travaillées pour calculer les salaires, les heures supplémentaires, les congés payés et d’autres revenus. Il permet également aux membres de votre équipe de créer des comptes en ligne afin qu’ils puissent vérifier leurs informations fiscales, gérer leurs fiches de paie et leurs comptes bancaires, mettre à jour leurs informations personnelles, remplir et soumettre des formulaires W-4 et gérer leurs comptes en ligne.
-
Un accès facile
Grâce à son site Web et à son application mobile, vous pouvez utiliser le service de paie en ligne. Si votre entreprise est petite ou moyenne, Square possède probablement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour simplifier le paiement des employés. Le service dispose d’une interface utilisateur intuitive à laquelle vous pouvez vous habituer assez rapidement, ce qui le rend assez simple à utiliser.
-
flexibilité de paiement
Les employés et les sous-traitants peuvent être payés avec Square Payroll par dépôt direct, chèques et l’application Square Cash. Bien que les dépôts directs prennent quatre jours pour être traités et atteindre les destinataires, vous et votre personnel pouvez être payés plus tôt en utilisant l’application Cash du fournisseur sans frais supplémentaires. Grâce à l’application, les membres du personnel peuvent également demander une avance sur salaire et obtenir jusqu’à 200 $ (50 $ de leurs revenus totaux).
-
Gestion complète de la paie
Ce service de paie vise à vous fournir une solution pratique à guichet unique pour payer les employés. Tout sera géré par lui, y compris l’impression des chèques de paie, le traitement des paiements, la déclaration des impôts et les dépôts directs. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer les heures chronométrées par chaque employé ou d’importer des cartes de pointage d’autres programmes, de sélectionner un mode de paiement et il s’occupera du reste.
En raison de ses coûts raisonnables, Square Payroll est une bonne option pour les petites et moyennes entreprises au budget serré. Si vous n’utilisez que des entrepreneurs, cela devrait figurer en haut de votre liste.
Article connexe intéressant : « 10 erreurs de paie que font toutes les entreprises »
