La fonction achat n’est pas qu’une simple fonction support, comme peuvent le penser de nombreux chefs d’entreprise. La croissance globale de l’entreprise en dépend puisque plus de la moitié du chiffre d’affaires est absorbée par les achats. Pour mettre toutes les chances de faire croître votre boîte de votre côté, il est donc nécessaire d’optimiser la gestion des achats. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, ce petit guide pourrait vous aider. Découvrez-y quatre pratiques à implémenter pour réussir votre pari.
stratégies définition
Il s’agit d’un ensemble de décisions et d’actions liées à la manière dont une entreprise se procure ses produits ou services nécessaires à son fonctionnement. L’article mentionne la nécessité d’établir une politique d’achat, de sélectionner soigneusement les fournisseurs et d’adopter un logiciel de gestion des achats pour optimiser cette stratégie.
- Une stratégie est un plan d’action élaboré pour atteindre un ou plusieurs objectifs. En ce qui concerne l’achat, il s’agit d’optimiser la manière dont une entreprise se procure des biens ou des services.
- achat entreprise: C’est le processus par lequel une entreprise se procure les biens et services nécessaires à son fonctionnement. Plus de la moitié du chiffre d’affaires d’une entreprise peut être absorbée par les achats, d’où l’importance de la gestion efficace des achats.
Établir une politique d’achat
Pour optimiser la gestion des achats de votre entreprise, la première mesure à prendre est de mettre en place une politique d’achat. En tant qu’entreprise, vous ne pourrez pas acheter au hasard tout ce que vous voyez. A cet effet, il est recommandé d’avoir des principes, des normes et des objectifs qui guident l’ensemble de vos décisions d’approvisionnement. Pour cela, la politique d’achat s’impose.
Notez qu’une bonne politique d’achat doit tenir compte des besoins de l’entreprise, des exigences de qualité et de durabilité. Elle est donc spécifique à chaque entreprise. Cela implique qu’une politique qui fonctionne avec une entreprise peut ne pas forcément correspondre à la vôtre. Considérez donc les spécificités de votre entreprise au moment d’établir votre politique.
Sélectionner vos fournisseurs avec soin et définir un cadre contractuel
La qualité de vos achats dépend en grande partie de la qualité de vos fournisseurs et du type de rapport que vous avez. Pour une gestion efficace des achats, vous devez :
Définir vos critères d’évaluation
Pour trouver le partenaire idéal, vous devez savoir ce que vous cherchez. Définissez donc les critères d’évaluation adaptés à vos besoins. Il peut s’agir de la qualité des produits, des délais de livraison, de la stabilité financière ou du respect des normes éthiques et environnementales. Utilisez ces critères pour évaluer les fournisseurs potentiels et sélectionner ceux qui y répondent le mieux.
Définir un cadre contractuel
Une fois que vous avez le partenaire parfait, établissez un cadre contractuel solide. C’est la seule solution pour avoir de bonnes relations avec les fournisseurs. Dans le contrat, définissez clairement les termes et conditions de la collaboration. Il faut penser notamment aux responsabilités de chaque partie, aux délais de livraison, aux conditions de paiement et aux mesures en cas de non-respect.
Adopter un logiciel de gestion des achats
L’automatisation est également une solution pour optimiser la gestion des achats de son entreprise. Pour la réussir, vous devez adopter un logiciel de gestion des achats.
Pour ceux qui ne le connaissent pas, il s’agit d’outils informatiques qui offrent une plateforme centralisée pour gérer l’ensemble du cycle d’achat. Cela part de la création des demandes d’achat à la gestion des contrats avec les fournisseurs.
Ces outils permettent aussi :
- de réduire les tâches manuelles et les risques d’erreurs ;
- d’accélérer les flux de travail ;
- d’analyser vos données d’achat ;
- d’identifier les tendances d’achat ;
- de prendre des décisions éclairées ;
- de renforcer la collaboration entre les équipes en interne ;
- de garantir une conformité accrue avec les politiques d’achat que vous avez établies.
Cet outil peut, de ce fait, vous être très utile pour la réussite de votre pari. Il en existe un grand nombre sur le marché. Trouvez celui qui convient à votre entreprise et adoptez-le.
