Les propriétaires d’entreprise et leurs comptables restent occupés à traiter des chiffres financiers tout au long de l’année. Mais dès que la saison des impôts arrive, cela entraîne une série de responsabilités supplémentaires – des tâches de préparation des déclarations de revenus.
L’extraction des reçus et des relevés de l’année précédente nécessite des efforts considérables et prend du temps. De plus, cela nécessite que vous travailliez pendant de longues heures et que vous fassiez tout ce qui est nécessaire pour produire des déclarations de revenus exactes et respecter la conformité.
Pourquoi la saison des impôts est-elle une période cruciale pour les propriétaires d’entreprise ?
La préparation des déclarations de revenus est complète et complexe, surtout si vous faites vos propres déclarations de revenus. Alors, préparez-vous à retirer un temps considérable de votre emploi du temps quotidien, en mettant de côté certains rôles essentiels.
De plus, comme vous n’êtes probablement pas un expert en fiscalité, vous risquez d’exposer votre entreprise à un audit. Voici les raisons les plus courantes pour lesquelles les entreprises sont auditées :
- fautes de frappe, erreurs ou erreurs oubliées ;
- remplir de mauvais formulaires ;
- signaler des informations financières incorrectes ;
- produire régulièrement des déclarations de revenus après la date d’échéance ; et
- déposer des radiations excessives.
Pour les raisons mentionnées ci-dessus, de nombreuses entreprises choisissent l’externalisation de la préparation des déclarations. Cette tactique préventive garantit que les impôts sont bien gérés entre les mains de professionnels. Cependant, il existe de nombreuses solutions pour préparer vos impôts professionnels et rendre ce temps un peu plus gérable.
Six conseils pour faire face à la saison chargée des impôts
1.Commencez maintenant.
Tout d’abord. Prenez l’habitude de mettre à jour vos livres quotidiennement ou hebdomadairement.
La tenue à jour de vos informations financières peut aider à rendre les choses beaucoup plus faciles pour les périodes fiscales mouvementées. Comme tout le monde, vous ne voulez pas non plus passer vos week-ends à fouiller dans les factures et les reçus pour respecter le délai.
En gardant tout de côté, même si la saison des impôts semble être une période difficile, vous n’avez pas à vous inquiéter. Même si vous n’avez pas encore vos papiers financiers, ne vous inquiétez pas ! Au lieu de cela, commencez aujourd’hui. Vous pouvez même commencer maintenant. Dès que quelque chose vous rappelle les impôts, travaillez-y.
Par exemple, vous pouvez commencer à collecter toutes les informations requises et préparer un ensemble de données pour d’autres processus. Commencer le plus tôt possible accélérera la préparation des déclarations de revenus et réduira le fardeau et le stress associés.
2. Examinez toutes les transactions pour vous assurer de leur exactitude.
Lorsqu’il s’agit de calculer les taxes professionnelles, vous avez besoin de données financières de haute qualité. Et pour vous assurer que les chiffres sont corrects, le rapprochement des comptes bancaires est la meilleure solution.
Cette comparaison côte à côte entre les livres de votre entreprise et les relevés de compte bancaire révèle des entrées non concordantes (erreurs ou erreurs). Ces erreurs peuvent entraîner la ruine des calculs fiscaux.
Le rapprochement des comptes bancaires vous donne également des informations plus fiables pour déterminer votre impôt à payer. Vous devriez revoir les transactions régulièrement. Pourquoi faire ceci? Vous devez avoir des numéros corrects pour la déclaration de revenus afin de respecter les directives PCGR. Ce faisant, vous évitez les pénalités et respectez la réglementation.
Les professionnels peuvent également bénéficier d’une assurance erreurs et omissions qui les protège contre les erreurs financières ou la négligence.
3. Organisez tous les papiers financiers.
L’une des meilleures façons de rendre votre saison des impôts sans tracas est de mettre à jour votre dossier financier de temps en temps. De plus, vous voulez garder vos dossiers organisés – toujours.
L’IRS exige une preuve documentée si vous demandez des déductions fiscales. Ainsi, disposer d’un ensemble de documents financiers organisé et rapidement accessible peut aider à réduire le temps et les efforts de préparation des déclarations de revenus.
Cependant, si vous n’avez jamais conservé de registres, il est maintenant temps de passer quelques heures à collecter les informations requises. Ces informations comprennent :
- détails personnels;
- informations d’affaires;
- les documents financiers importants (tels que les comptes de résultat, les comptes de résultat, les bilans, etc.) ; et
- rapports financiers.
Aussi, assurez-vous de le faire rapidement. Dès que vous organiserez les informations, il sera plus facile de préparer les dossiers fiscaux. Non seulement vous pourrez trouver les documents nécessaires, mais vous déposerez également vos impôts à temps.
4. Profitez de la technologie.
La technologie a progressé rapidement au cours des deux dernières décennies. Aujourd’hui, la plupart des entreprises en dépendent pour de nombreux processus. Vous pouvez également envisager de tirer parti de la technologie pour vos besoins en matière de comptabilité et de préparation des déclarations de revenus.
Une grande variété d’applications logicielles sont disponibles sur le marché. Ces applications peuvent aider à diverses fonctions de comptabilité financière telles que le suivi des dépenses, la génération de relevés et de rapports personnalisés, la détermination des déductions.
Toutes ces tâches sont nécessaires à des fins de déclaration de revenus. Le logiciel peut vous aider à effectuer la même chose facilement et rapidement, ce qui rend votre saison des impôts moins compliquée et mouvementée.
En outre, diverses institutions fiscales dans le monde, comme l’IRS, permettent aux utilisateurs de déclarer leurs impôts via des plateformes de déclaration de revenus en ligne approuvées par voie électronique.
5. Tenez-vous au courant des lois fiscales et des nouvelles.
Les lois fiscales changent souvent. Par conséquent, même si vous avez une connaissance approfondie des réglementations, il est toujours avantageux de les consulter avant de préparer vos impôts.
Par exemple, vous pourriez être admissible à déposer certains crédits d’impôt liés à la COVID en raison de la récente pandémie. Mais si vous ne vous tenez pas au courant des dernières modifications apportées aux lois fiscales, vous risquez de manquer de telles opportunités.
Étant donné que l’inflation a eu un impact sur l’économie, les tranches d’imposition sur le revenu aux États-Unis seront très probablement plus élevées en 2022. De plus, certaines règles fiscales pourraient être rétroactives à l’exercice 2021-22.
Heureusement, vous pouvez vous tenir au courant des modifications apportées aux lois fiscales en vous abonnant aux alertes d’actualité et aux ressources fournissant des informations authentiques. Si vous ne trouvez aucune ressource en laquelle vous avez confiance, consultez un professionnel et demandez-lui de vous aider à trouver des ressources.
6. N’hésitez pas à obtenir un soutien externe.
En tant que propriétaire d’entreprise, vous avez probablement une connaissance minimale de la réglementation fiscale. Cependant, même si vous avez d’excellentes compétences en comptabilité fiscale, vous ne pouvez gérer que peu de choses par vous-même.
La préparation des déclarations est compliquée. Le niveau d’expertise requis et l’augmentation soudaine de la charge de travail fiscale ont un impact sur les défis de la saison chargée des impôts. Si vous rencontrez des problèmes pour gérer vos impôts en temps opportun, il est préférable de rechercher un soutien externe.
Plus tôt vous faites appel à un spécialiste en déclarations, mieux vous serez préparé pour les impôts.
De nombreuses entreprises considèrent l’externalisation de la préparation des déclarations comme une option stratégique. L’externalisation garantit la préparation des déclarations en temps opportun, réduit les coûts de préparation des déclarations et permet aux équipes internes de se concentrer sur les tâches quotidiennes. Vous pouvez également externaliser la préparation des déclarations de revenus pour profiter de ces avantages et d’autres avantages pertinents.
Améliorer votre saison des impôts
Il existe des moyens de rendre votre saison des impôts un peu plus fluide et plus efficace. Si vous disposez d’un ensemble de documents organisés de la meilleure manière, prêts à être utilisés pour la déclaration de revenus.
De plus, vous pouvez choisir un partenaire fiable pour gérer votre préparation de déclarations de revenus. Cela vous permettra de consacrer toute votre attention à votre cœur de métier et à votre croissance.
En fin de compte, vous préparer au succès vous permet de rester concentré, même pendant les saisons fiscales les plus occupées.
