Jusqu’au printemps 2020, le travail à distance était plus l’exception que la règle. Seules certaines personnes ont pu travailler à domicile, tandis que d’autres ont obtenu une telle autorisation uniquement à titre de récompense. Cependant, les choses ont beaucoup changé depuis cette période l’an dernier. La pandémie s’est propagée à travers le monde et certaines nations se sont complètement immobilisées. Cela signifiait que la plupart des institutions devaient réorganiser leurs opérations pour permettre aux gens de rester à la maison, isolés de leurs collègues.
Pour beaucoup de gens, ces exigences présentaient de nombreux obstacles, et nous avons tous essayé de les surmonter du mieux que nous pouvions. Maintenant qu’un an s’est écoulé, nous pouvons dire que nous avons appris ce qu’il faut pour travailler de manière productive à domicile et nous aimerions partager nos découvertes avec vous. Voici donc une liste des éléments essentiels pour le travail à distance.
Un espace de travail dédié
Il faut bien plus qu’un bureau et une chaise confortable pour être productif tout en travaillant à domicile. Pour commencer, vous devez trouver un espace dédié, idéalement une pièce, où vous pourrez vous concentrer uniquement sur votre travail. Cela est particulièrement vrai si vous avez de jeunes enfants et/ou des animaux de compagnie qui courent partout, heureux de vous voir à la maison 24h/24 et 7j/7. Votre espace doit également avoir des étagères, des tiroirs, des prises électriques et un éclairage adéquats. Essayez de trouver un espace avec autant de lumière naturelle que possible, car c’est bien meilleur pour les yeux que la lumière artificielle. Enfin, assurez-vous que votre espace peut être ventilé régulièrement, car vous avez besoin de beaucoup d’air frais pour rester concentré et productif.
internet rapide
Avec autant d’activités désormais limitées à Internet, il va sans dire que vous avez besoin d’une connexion Internet rapide et fiable. L’importance d’avoir un tel accès est d’autant plus grande s’il y a plus de personnes utilisant le même réseau dans votre maison (enfants qui suivent des cours en ligne, votre partenaire travaille…). Par conséquent, investissez dans une connexion haut débit fiable, telle qu’une connexion Internet à fibre optique rapide, pour vous assurer que vous n’aurez aucun problème à exécuter même les applications les plus exigeantes. Cela évitera également beaucoup de moments frustrants causés par un Internet lent, ce qui entraîne inévitablement une baisse de votre productivité.
deux moniteurs
Selon le travail que vous effectuez, il peut être judicieux de passer à une configuration à double écran. Avoir un moniteur supplémentaire vous permettra d’exécuter plusieurs applications en même temps et vous donnera une vue complète de tout ce sur quoi vous travaillez. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin de logiciel supplémentaire pour utiliser un deuxième moniteur, mais vous avez besoin d’un bureau suffisamment grand.
casque antibruit
Le travail à domicile peut être assez frustrant pour de nombreuses raisons et le bruit inattendu en fait certainement partie. Les cris et les cris des enfants, les aboiements des chiens et la circulation en ville sont autant de choses qui peuvent facilement briser votre concentration. Comme vous ne pouvez pas faire grand-chose contre les personnes et les animaux bruyants, votre meilleur pari pour résoudre le problème est de vous procurer une paire d’écouteurs antibruit de haute qualité, qui peuvent bloquer les bruits extérieurs et vous permettre de travailler. . De plus, ces casques vous permettent d’entendre clairement la conversation sur l’autre ligne et d’isoler votre voix des sons extérieurs.
Matériel de bureau
Il peut être impossible de reproduire votre bureau à domicile, mais vous avez certainement besoin de certaines choses. La liste comprend probablement des blocs-notes, des planificateurs, des stylos, du papier, des marqueurs, etc. Vous devriez tous les acheter avant de commencer à travailler à domicile, car vous ne voulez pas vous occuper de ces activités alors que vous êtes censé être entièrement concentré sur votre travail. . Faites donc une liste de toutes les fournitures dont vous avez besoin et procurez-vous-les avant de commencer à travailler.
Design d’intérieur
Même si vous devez transformer une partie de votre maison en bureau, cela ne signifie pas que cela doit être ennuyeux et ennuyeux, comme de nombreux bureaux. Au contraire, vous êtes un être humain, sensible à votre environnement, alors assurez-vous de vous sentir bien dans votre bureau de fortune. Apportez quelques plantes en pot, ainsi que des huiles essentielles pour un parfum naturel. Cela vous aidera à vous détendre pendant que vous travaillez et lorsque vous faites une pause. Vous pouvez également inclure des photos de vos proches, mais essayez de ne pas en faire trop, car avoir beaucoup de photos sur votre lieu de travail peut être assez distrayant. Enfin, si possible, vous souhaiterez peut-être faire installer un système de sonorisation de qualité, à condition d’avoir compris qu’écouter de la musique vous rend plus productif. Sinon, c’est une mauvaise idée, car cela pourrait perturber votre concentration.
Comme vous pouvez le constater, tous ces éléments essentiels sont tout à fait nécessaires si vous souhaitez être productif tout en travaillant à distance. Sur le plan positif, ils ne nécessitent pas vraiment de ressources financières ou d’efforts substantiels et comme nous ne savons pas vraiment quand nous serons de retour dans nos bureaux habituels, nous devons faire en sorte que nos bureaux à domicile soient bien équipés avec les bons outils. .
