Vous vous demandez peut-être si le moment est venu pour votre petite entreprise de se tourner vers le cloud computing pour tous vos besoins de stockage de données.
Bien que vous trouviez de nombreux avantages avec le cloud computing, vous pourriez également avoir des inquiétudes concernant les problèmes de sécurité potentiels. Heureusement, vous pouvez profiter des avantages du cloud computing et siem géré tout en assurant la sécurité de votre petite entreprise et des informations privées de vos clients.
Examinez des idées telles que le cloud computing hybride, qui coûte moins cher et offre des avantages similaires aux entreprises. Vous bénéficierez toujours du filet de sécurité d’un fournisseur tiers, mais pour une fraction du coût.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous déterminez si le cloud computing est une option sécurisée pour votre petite entreprise.
1. Formez vos travailleurs à identifier les attaques.
L’hameçonnage commence généralement par un e-mail semblant provenir d’une source officielle.
Apprenez à votre personnel à accéder directement à un site Web et à ne jamais cliquer sur les liens contenus dans un e-mail. Vous pouvez réduire considérablement les attaques d’ingénierie sociale en formant vos employés à les reconnaître.
L’hameçonnage peut également ressembler à un e-mail provenant d’un supérieur hiérarchique dans une entreprise, mais il proviendra en réalité d’une personne essayant d’accéder à des comptes. Il est toujours préférable de vérifier les demandes de mots de passe ou d’informations personnelles en appelant directement l’autre employé.
Selon le rapport d’enquête sur les violations de données 2021 de Verizon, environ 36 % des violations proviennent d’attaques de phishing. L’hameçonnage est tout à fait évitable si vous formez vos employés à le reconnaître et à l’éviter.
2. Installez la protection contre les virus et les programmes malveillants.
Assurez-vous que chaque appareil utilisé par votre entreprise ou ses employés – même les travailleurs à distance – dispose de la dernière protection contre les virus et les logiciels malveillants.
L’une des plus grandes menaces pour la sécurité informatique de votre petite entreprise est que les employés ne protègent pas leurs comptes. Les pirates peuvent faire beaucoup de mal s’ils mettent la main sur les identifiants de connexion.
Assurez-vous que la protection est installée sur tous les appareils utilisés pour accéder aux comptes. Les travailleurs à distance peuvent avoir besoin de passer par le service informatique pour s’assurer qu’ils ajoutent une authentification à deux facteurs et installent tous les logiciels disponibles.
Les entreprises doivent fournir une protection et un suivi fréquents pour s’assurer qu’elles sont correctement installées et mises à jour.
3. Insistez sur des mots de passe forts.
L’une des façons dont les gens permettent aux pirates d’accéder à leurs comptes est de réutiliser les mots de passe, de ne pas les changer fréquemment ou d’utiliser des combinaisons faciles à deviner.
Au minimum, vous devez changer tous vos mots de passe professionnels tous les quelques mois, y compris tous les mots de passe des logiciels de cloud computing.
Encouragez les employés à utiliser des mots de passe difficiles à deviner et contenant des lettres minuscules, des majuscules, des chiffres et des caractères.
N’oubliez pas de surveiller les mots de passe que vous utilisez pour les applications de logiciel en tant que service (SaaS). Une entreprise de moins de 500 employés utilise jusqu’à 123 applications SaaS différentes.
Par exemple, si vous utilisez plusieurs sites Web différents pour diverses tâches, assurez-vous de changer les mots de passe lorsqu’un employé quitte ou que vous le mettez fin. Ne pas suivre les mots de passe expose votre entreprise à des vulnérabilités.
4. Définissez des politiques de sécurité claires.
Évitez toute confusion sur les protocoles de sécurité en définissant certaines politiques.
Qu’advient-il des données client lorsque vous n’en avez plus besoin ? À quelle fréquence changez-vous les mots de passe ? Existe-t-il des niveaux d’accès aux données ?
Déterminez ce qui fonctionne le mieux pour votre organisation et définissez les règles. Cela aide les employés actuels et futurs à savoir ce qu’on attend d’eux.
5. Respectez toutes les lois applicables.
Connaître les règles entourant la protection des données.
Par exemple, si certains de vos clients résident dans l’Union européenne (UE), vous tombez sous le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et devez vous conformer aux règles ou faire face à des finalités.
Des États comme la Californie ont des normes similaires. Votre état et les gouvernements locaux peuvent varier, alors assurez-vous de vérifier toutes les lois applicables.
Vous devez également vous conformer aux lois dans les régions où résident vos clients hors de l’État.
6. Établissez un budget.
McKinsey & Company a récemment noté que la plupart des entreprises prévoyaient d’affecter 8 $ sur 10 $ de leur budget d’hébergement informatique à l’hébergement cloud d’ici 2024.
La pandémie a mis en ligne de nombreuses entreprises avec un accès au cloud pour les travailleurs à distance qu’elles n’avaient pas encore prévu de mettre en œuvre.
L’augmentation des données signifie une augmentation de l’activité criminelle en ligne.
Alors, le cloud computing est-il sûr pour votre petite entreprise ? La réponse n’est pas toujours la même, mais la plupart des fournisseurs d’hébergement cloud investissent beaucoup d’argent dans les mesures de sécurité les plus récentes possibles.
Il est probablement aussi sûr que toute autre méthode de stockage de données, à moins de ne conserver les informations que sur papier, ce qui n’est pas pratique. Établissez un budget qui répond aux objectifs de votre entreprise. Vous pouvez toujours l’augmenter si vous pensez que vos données ne sont pas suffisamment sécurisées.
Le cloud computing est-il sûr ou non ?
Le cloud computing est aussi sûr que toute autre forme de stockage de données numériques.
Vous devez vous assurer que toutes les entreprises que vous embauchez disposent des dernières normes de sécurité et de sécurité. Prenez des mesures pour protéger vos informations, telles que la formation des employés et le changement fréquent des mots de passe.
Avec quelques bonnes pratiques de sécurité et une bonne sensibilisation, il est beaucoup moins probable que vous soyez confronté à une violation de données.
