Les experts peuvent nous apprendre comment passer aux paiements numériques et comment les petites entreprises utilisent les nouvelles tendances fintech pour faciliter les opérations de paiement.
Que vous possédiez une agence de marketing, une entreprise de construction ou un bureau juridique, payer les factures et suivre les livres est un travail difficile pour toute organisation. Lorsque les choses tournent mal, les méthodes financières et comptables traditionnelles ont traditionnellement produit du stress pour toutes les personnes concernées, ainsi que des ramifications financières. Cependant, il y a eu un afflux de nouvelles solutions de paiement numérique destinées à aider les petites entreprises à développer des procédures efficaces. Des procédures telles que la réception, la collecte et la gestion des paiements B2B les aident à rester compétitifs.
Des experts nous apprennent comment passer à la numérisation des paiements et comment les petites entreprises peuvent utiliser les nouvelles tendances fintech pour améliorer leurs opérations depuis qu’elles travaillent dans le secteur des paiements. Et vous aurez besoin d’un bon comptable.
Points douloureux dans le processus AR/AP
Les chèques papier représentaient encore 42 % de toutes les transactions B2B en 2019.
Cependant, ce mode de paiement présente plusieurs inconvénients, notamment des frais de traitement élevés, des retards de paiement, des risques de fraude et même des problèmes de paiement.
Malgré les inconvénients de l’utilisation de chèques analogiques et d’une procédure AP/AR laborieuse, de nombreuses petites entreprises ont hésité à explorer d’autres options de paiement.
Cependant, Covid-19 et les avancées ultérieures liées aux paiements ont accéléré le rythme de la transformation numérique. Les avancées permettent plusieurs années d’utilisation généralisée de la technologie numérique.
Lorsqu’ils sont passés à une main-d’œuvre virtuelle, les employés ont dû adapter rapidement leurs procédures de paiement. Les employés ne pouvaient pas attendre la comptabilité pour couper un chèque papier. Environ 82 % des PME ont déclaré qu’elles modifiaient la façon dont elles traitaient et recevaient les paiements B2B en raison de l’épidémie.
Expériences utilisateur SMB améliorées à tous les niveaux
Lorsque les solutions financières numériques et les logiciels ERP sont devenus populaires il y a plus de dix ans, c’était en pensant aux entreprises de la taille d’une entreprise.
Parce que les grandes entreprises avaient les moyens d’adopter, d’administrer et de payer la plate-forme, la simple difficulté de gérer les finances d’entreprise des grandes entreprises stimulerait l’industrie.
D’autre part, les petites et moyennes entreprises manquent de ressources pour soutenir l’installation technique. De même, l’administration de ces solutions.
Pourtant, ils n’ont pas les exigences exactes des grandes entreprises. La fintech d’aujourd’hui est la réponse.
Les solutions bien connues de fintech ont bondi sur le potentiel d’innovation alors que les acteurs s’efforcent de réduire leurs plates-formes pour les secteurs plus petits. Les attentes des consommateurs vont au-delà des applications qu’ils utilisent dans leur vie personnelle. Les consommateurs attendent désormais la même chose des outils qu’ils utilisent dans leur vie professionnelle.
Les Fintechs créent des plates-formes qui ne dépendent pas de membres d’équipe dédiés pour configurer et personnaliser le logiciel.
Les fournisseurs de cartes visent à dominer le processus de bout en bout de gestion des dépenses et des coûts. Les PME peuvent choisir parmi diverses technologies pour répondre à leurs besoins financiers spécifiques, y compris l’intégration rapide de leur personnel financier. Les outils sont faciles à utiliser et accessibles, avec une distribution peer-to-peer et une structure d’approbation simple.
L’essor de la numérisation AP
Il y a eu une augmentation des solutions de comptes fournisseurs qui tentent de résoudre plusieurs de ces problèmes. Flux de travail rationalisé, réduction des coûts sont parmi les premiers avantages. Des prévisions de trésorerie améliorées, un règlement plus rapide et de meilleures relations client-fournisseur sont quelques autres avantages.
Cependant, de nombreuses entreprises investissent dans des solutions d’automatisation AP pour faciliter le traitement de la facturation.
Les nouvelles technologies d’automatisation sont des fonctionnalités permettant de coder automatiquement les factures et d’identifier les données. Les capacités se développent pour automatiser les procédures d’approbation et même avertir des choses comme les factures en double et d’autres anomalies. Environ 58,7 % des entreprises déclarent avoir observé moins d’erreurs de traitement des factures après avoir utilisé les technologies d’automatisation des comptes fournisseurs.
Cartes que vous pouvez utiliser virtuellement
De nombreuses entreprises ont également adopté un modèle de carte virtuelle. Le modèle permet aux travailleurs d’effectuer des achats et de traiter les paiements à l’aide d’un seul numéro de carte.
Bien sûr, il a une limite de dépenses, assurant plus de sécurité et de transparence.
Les cartes virtuelles fournissent aux entreprises des contrôles robustes et des données en temps réel pour les aider à surveiller et à gérer leurs dépenses. La nature numérique des cartes virtuelles permet aux organisations d’améliorer leurs opérations de comptes fournisseurs.
Par conséquent, la nature numérique répondra à diverses difficultés de paiement et de gestion des dépenses.
Tendances des paiements numériques à l’avenir
Bon nombre des innovations accélérées par Covid-19 sont là pour rester. C’est-à-dire que le secteur des paiements numériques se développe continuellement à mesure que le monde s’ouvre à nouveau.
Selon PwC, l’évolution vers les paiements numériques et une société sans espèces se poursuivra : de 2020 à 2025. Les paiements sans espèces augmenteront de plus de 80 %. Cependant, les experts ont également identifié les portefeuilles numériques comme l’une des principales tendances à l’origine du changement. Équipés de l’utilisation de transactions basées sur un portefeuille numérique, les experts souhaitent voir une augmentation de 7 % cette année.
Les fournisseurs de paiement traditionnels collaboreront avec les fournisseurs de technologie financière et de technologie pour développer et répondre aux demandes des consommateurs et des entreprises. Les répondants qui fournissent ces informations étaient 86% du secteur financier.
S’adapter à un marché en évolution
Les entrepreneurs et les investisseurs d’aujourd’hui sont plus désireux que jamais de moderniser le secteur des services financiers.
En 2021, 82 % des Américains utilisaient un paiement numérique. Par conséquent, ces mêmes consommateurs insistent plus que jamais pour que leurs applications commerciales et leurs fournisseurs de services offrent des expériences de consommation comparables dans leurs interactions commerciales régulières.
Les banques se précipitent sur la concurrence, se concentrant davantage sur les initiatives d’innovation pour satisfaire les demandes des clients. De nombreuses fintechs proposent des produits innovants de gestion des dépenses et de paiement de factures, ainsi que des « néo-banques » qui s’aventurent dans le secteur commercial pour répondre aux besoins des petites entreprises.
Les petites entreprises qui souhaitent améliorer les procédures de paiement et les coûts doivent s’adresser à leurs partenaires bancaires et de carte de crédit au sujet des nouvelles alternatives de paiement numérique. Les entreprises n’auront que l’embarras du choix lors de la mise en œuvre de solutions de paiement numérique.
C’est-à-dire que de grands changements sont en cours avec la fintech bouleversant l’industrie et les banques établissant des options concurrentes. Ainsi, les entreprises bénéficieront d’une meilleure gestion des flux de trésorerie et d’opérations simplifiées. Tout se résume à la force avec laquelle le refrain chante au-dessus du groupe.
