Si vous êtes comme la plupart des propriétaires de petites entreprises, vous ne verrez peut-être pas votre CPA très souvent ou pas du tout en dehors de la saison des impôts. Mais ces conseils fiables peuvent vous aider de plusieurs façons tout au long de l’année. Tirer le meilleur parti de l’expertise de votre CPA vous aidera à atteindre vos objectifs commerciaux plus rapidement et à éviter des erreurs coûteuses.
Votre CPA peut vous aider davantage en fournissant des détails supplémentaires sur votre entreprise. Vous devriez envisager de rencontrer votre comptable au moins deux fois par an si votre revenu annuel a atteint 100 000 $, tous les trimestres.
Naturellement, les comptables facturent leur temps, vous voudrez donc tirer le meilleur parti de vos séances. Créez un ordre du jour pour chaque réunion afin d’en tirer le meilleur parti. Par exemple, vous pouvez fournir à votre CPA une mise à jour sur l’état de votre entreprise et de votre industrie avant d’examiner les principaux problèmes financiers auxquels votre organisation est confrontée.
Un CPA qui traite avec d’autres entreprises dans son domaine connaît probablement des options auxquelles il n’a pas pensé.
Ajustez votre tenue de dossiers.
L’écrivain financier et propriétaire de Compare Banks déclare: «Pour les propriétaires de petites entreprises, il est essentiel de tenir des registres précis, qu’ils aient besoin de déposer des demandes de financement ou qu’ils souhaitent simplement que la saison des impôts se déroule sans heurts.
Demandez à votre CPA un tutoriel si vous ne maîtrisez pas parfaitement le logiciel de comptabilité, ou si vous êtes toujours en retard, engagez le comptable que votre CPA suggère si vous rencontrez des difficultés pour l’utiliser.
Tenir des registres précis peut être rentable. L’IRS peut généralement vérifier les déclarations de revenus de votre entreprise trois ans après le dépôt, mais dans certains cas, il peut être autorisé à le faire six ans après le dépôt.
Il n’y a aucune restriction de temps sur la durée pendant laquelle l’IRS peut auditer si vous ne produisez pas de déclarations de revenus. Assurez-vous de conserver les noms, adresses et numéros de téléphone de vos employés, ainsi que leurs feuilles de temps et talons de paie, polices d’assurance, contrats (tels que prêts et hypothèques), relevés bancaires et formulaires IRS .
Si vous ne disposez pas des documents appropriés, une vérification peut révéler que vous devez, entre autres, des impôts supplémentaires, des intérêts et une pénalité (souvent égale à 20 % de l’impôt insuffisamment payé).
Assurez-vous de demander à votre CPA combien de temps vous devez conserver les documents conformément aux lois de votre état et de votre municipalité. Les autorités fiscales de votre état et de votre localité peuvent potentiellement vérifier vos déclarations. »
Aide à garder une longueur d’avance sur les tendances économiques
Yanis Mellata, propriétaire du logiciel de bureau virtuel Kosy croit ; « La demande de biens et services de nombreuses petites entreprises est difficile à prévoir pour les prochains trimestres.
Alors que certains tentent de localiser de nouveaux consommateurs, d’autres ont du mal à suivre une forte demande en raison des perturbations de la chaîne d’approvisionnement et du marché du travail.
En utilisant les techniques de prévision les plus récentes, un CPA peut vous aider à faire des prédictions plus précises sur l’avenir de votre entreprise.
Pour avoir plus d’argent à dépenser en marketing et autres outils de développement, vous pouvez également travailler ensemble pour trouver d’éventuelles réductions de coûts dans votre budget.
Dans un monde parfait, vous pourriez vous occuper de ces choses vous-même, mais les obligations régulières liées à la gestion d’une entreprise vous gênent souvent. »
Examen de votre structure de coûts
« Vous pouvez analyser la structure des coûts de votre entreprise avec l’aide d’un CPA en utilisant les estimations des ventes comme guide », explique Jack Sobel, fondateur de Rabbi Meir Baal Haness Charities. « En ce moment, il est fortement recommandé d’examiner les dépenses fixes et indirectes de votre entreprise, telles que les frais de marketing et d’administration.
Lorsque les affaires étaient florissantes, ces dépenses auraient pu être justifiées. Mais si vous avez des problèmes, le moment est venu de vous demander s’ils sont vraiment nécessaires. En réduisant ces coûts, vous pouvez positionner stratégiquement votre entreprise pour un retour futur.
De plus, vous devriez vérifier les coûts de fabrication pour vous assurer qu’ils sont raisonnables. Si certaines dépenses, comme la main-d’œuvre, peuvent être relativement flexibles, d’autres, comme le coût d’achat des matières premières, dépendront du niveau des ventes de l’entreprise.
Projections de trésorerie
Bien que de nombreuses petites entreprises se concentrent uniquement sur la rentabilité, elles doivent se rappeler que l’argent est ce qui permet à l’entreprise de fonctionner. Le manque de capital tuera une entreprise, pas nécessairement un manque de rentabilité.
Vous pouvez mieux comprendre comment l’argent entre et sort de votre entreprise avec l’aide d’un comptable (connu sous le nom de cycle de trésorerie). Comprendre le cycle de trésorerie est essentiel pour prévoir les flux de trésorerie de votre entreprise et déterminer le montant d’argent nécessaire pour maintenir votre entreprise à flot.
Un comptable peut vous aider à comprendre ce qui pourrait ralentir votre cycle de trésorerie et empêcher votre entreprise de ne pas être en mesure de payer ses obligations en vous aidant à créer une prévision de trésorerie.
Cela devrait vous permettre d’identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne s’aggravent et de prendre des mesures.
contrôle des coûts
Andy Golpys, fondateur de l’agence de branding MadeByShape, partage ; « Vous pourrez peut-être obtenir des conseils sur la façon de gérer vos dépenses auprès d’un comptable expérimenté.
S’ils créent chaque mois des comptes de gestion précis pour votre entreprise, ils doivent mettre en évidence vos dépenses et vous demander les justifications de celles-ci.
De bons comptes de gestion vous donnent suffisamment de contexte et de profondeur pour bien comprendre ce qui se passe et guider votre prise de décision. La seule chose qui vous donnera une vision précise de votre entreprise, ce sont les comptes de gestion.
Par exemple, vous voudrez peut-être examiner vos dépenses récentes dans ce domaine et peut-être mettre en place des limites plus strictes si vous trouvez que vos coûts sont excessifs.
Dans un monde idéal, vous voulez promouvoir une culture où chaque employé porte une attention particulière à ses dépenses. »
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