Un relevé de ventes est un document officiel qui indique les ventes totales d’une entreprise pour une période donnée. C’est un facteur important pour les entreprises qui souhaitent prouver leur activité et leur solvabilité auprès de divers interlocuteurs tels que les banques, les partenaires commerciaux et les autorités fiscales.
Cet article décrit les différentes façons d’obtenir une preuve de vente et quels éléments sont nécessaires pour créer ce document.
Découvrez les différentes façons d’obtenir une preuve de vente pour votre entreprise, y compris en utilisant les déclarations de TVA, en embauchant un comptable ou en utilisant les données comptables internes. Obtenez des conseils pour établir un document officiel cohérent et conforme aux normes locales.
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Comment établir une attestation de chiffre d’affaires ?
Si vous faites votre propre comptabilité, vous pouvez utiliser des factures, des bons de commande, des relevés bancaires et d’autres documents comptables pour déterminer les chiffres de vente. Une solution pratique et économique si vous avez une bonne maîtrise des outils comptables et fiscaux.
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En utilisant les services d’un comptable
Si vous êtes nouveau dans le domaine de la finance et de la comptabilité, vous n`êtes pas à l’aise dans le domaine, votre première option consiste à embaucher un comptable ou un comptable. Ce professionnel peut utiliser les données de l’entreprise pour créer des relevés de ventes. Il pourra également vous aider à remplir votre déclarations de revenus et à tenir nos comptes à jour et votre comptabilité.
En utilisant les données comptables internes
Pour établir une attestation de chiffre d’affaires en utilisant les données comptables internes, vous devrez suivre les étapes suivantes :
- Réunissez tous les documents comptables pertinents tels que les factures, les bons de commande, les relevés bancaires, etc.
- Triez les documents pour s’assurer que toutes les transactions commerciales sont incluses dans le chiffre d’affaires.
- Ajoutez les montants de toutes les transactions commerciales pour obtenir le total des ventes réalisées au cours de la période considérée.
- Vérifiez que le chiffre d’affaires total est cohérent avec les déclarations fiscales précédentes et les autres données comptables.
- Établissez un document officiel intitulé « Attestation de chiffre d’affaires » en incluant le montant total des ventes réalisées et la période de temps considérée.
- Assurez-vous que l’attestation est signée et datée par une personne autorisée dans votre entreprise.
Notez que si vous n’êtes pas à l’aise avec les finances et la comptabilité, il est préférable de faire appel à un expert-comptable pour établir votre attestation de chiffre d’affaires. Il peut également vous aider à remplir les déclarations fiscales et à tenir à jour votre comptabilité.
Comment obtenir une attestation de chiffre d’affaires
Si vous êtes une entreprise assujettie à la TVA, vous pouvez voir votre chiffre d’affaires sur votre déclaration de TVA. Il est important de s’assurer que le format du certificat est conforme aux normes locales.
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À partir des déclarations de TVA
Pour obtenir une attestation de chiffre d’affaires, vous pouvez :
- Contactez votre comptable ou expert-comptable qui peut établir ce document pour vous.
- Si vous tenez votre propre comptabilité, vous pouvez utiliser vos documents comptables tels que les factures, les bons de commande, les relevés bancaires, etc. pour établir votre chiffre d’affaires.
- Si vous êtes une entreprise soumise à la TVA, vous pouvez consulter votre déclaration de TVA pour connaître votre chiffre d’affaires.
Veuillez noter que le format du certificat peut différer selon votre pays ou votre région. Par conséquent, il est important de s’assurer que le certificat est conforme aux normes locales.
Pourquoi faire une attestation de chiffre d’affaires ?
- S’assurer que les états financiers de l’entreprise sont conformes aux normes comptables applicables
- examiner les informations émises par l’entreprise ou le comptable ;
- faciliter l’octroi de prêts ou d’aides financières ;
- augmenter la crédibilité de l’entreprise,
- Prouver que les comptes de l’entreprise ont été minutieusement audités.
Conclusion
En résumé, une attestation de vente est un document important pour les entreprises souhaitant prouver leur activité et leur solvabilité aux différents interlocuteurs. Il peut être obtenu par le biais des services d’un comptable ou à partir des données comptables internes. Si vous êtes un entrepreneur assujetti à la TVA, vous pouvez également recevoir une attestation de vente à partir de votre déclaration de TVA.
