Comment faire un audit financier

L’inquiétude face à un audit d’entreprise imminent est naturelle. Ils peuvent coûter très cher et vous laisser deviner les conclusions de votre auditeur. Cela dit, vous pouvez économiser de l’argent et vous assurer que les résultats de votre vérificateur sont constructifs si vous vous préparez à l’avance.

Comme vous l’avez appris jusqu’à présent, votre auditeur est à l’affût des écarts qui peuvent indiquer des rapports financiers instables. Votre auditeur dispose d’une grande variété d’outils d’analyse, mais s’il y a quelque chose qu’il ne comprend pas, il vous posera, à vous et à votre équipe, des questions. 

De plus, ils vous demanderont des documents corroborants pour s’assurer que vous avez correctement documenté vos données financières.

 Afin de confirmer l’exactitude des informations qu’ils consultent ; ils enquêteront sur vos méthodes de fonctionnement et peut-être sur vos mesures de sécurité de l’information.

Vous pouvez réduire le temps passé à travailler et l’argent dépensé en faisant des choses comme celles-ci.

Utilisez des procédures efficaces tout au long de l’année 

De bonnes procédures peuvent vous aider à économiser du temps et de l’argent. Pour éviter que les erreurs ne fassent boule de neige, il est judicieux de rapprocher vos données une fois par mois ou trois fois par trimestre. Tenez des registres cohérents de vos revenus et dépenses annuels et classez-les dans un endroit pratique.

Évaluez vos propres données financières 

Un cabinet d’audit spécialisé aux Pays-Bas vous conseillera toujours de garder un œil sur vos dossiers financiers personnels. Si vous êtes le patron, vous devriez être en mesure de donner un sens aux chiffres des états financiers de votre entreprise. Si ce n’est pas le cas, vos auditeurs pourraient également avoir du mal à les comprendre, ce qui ralentirait leur analyse. Vous serez en meilleure position pour expliquer votre situation difficile à votre vérificateur si vous le faites.

Sollicitez les documents appropriés 

 votre auditeur vous demandera une variété de documents et de feuilles de calcul dans le cadre du processus de planification de l’audit. Vous ou votre comptable devriez être en mesure de fournir ou de compiler les documents nécessaires. Il est préférable de fournir ces données avant la date d’échéance fixée par l’auditeur pour éviter des retards inutiles. Renseignez-vous auprès de votre auditeur sur le format de fichier qu’il préfère avant de fournir des données.

Lire et comprendre un rapport d’audit financier

De meilleurs choix financiers peuvent être faits à l’aide d’un rapport d’audit, qui fournit une évaluation impartiale des comptes financiers de l’entreprise. Malgré l’absence de preuve absolue, vous pouvez extrapoler une image raisonnable de la santé financière de l’entreprise à partir des conclusions du rapport. Un expert-comptable  peut vous proposer un bilan de santé sans réserve, une opinion avec réserve, une renonciation à une opinion ou une opinion défavorable. L’obtention d’une acceptation sans réserve est le résultat idéal. Un résultat négatif est le pire résultat possible. En savoir plus sur les quatre types de résultats distincts ci-dessous :

Approbation sans réserve 

 une société reçoit une « table rase » lorsque cela se produit. Cela signifie qu’il n’y a eu aucun problème avec les contrôles internes constaté par l’auditeur.

Acceptation vérifiée : soit votre auditeur a remarqué un seul écart par rapport aux PCGR, soit il n’a pas été en mesure d’examiner toutes les données pertinentes en raison de limitations dans la portée de l’entité auditée ou de l’audit. Le seul et unique écart est une violation des PCGR. L’incapacité d’un auditeur à effectuer un test en raison d’un système défaillant est un exemple de situation où la portée de l’audit est limitée. L’auditeur affecté à votre compte pourra vous éclairer sur la nécessité de cette certification. Le lecteur du rapport doit déterminer si le problème indiqué a ou non une incidence importante sur les états financiers en cas d’approbation avec réserve.

Déclaration de confidentialité 

  si votre auditeur n’exprime aucune opinion sur la santé financière de votre entreprise, il vous fournira un rapport d’audit « propre ». Étant donné que la portée des examens qu’ils ont effectués était trop étroite, votre CPA vous dira qu’il ne peut pas fournir d’opinion ou de déclaration liée à l’audit.

Résultat défavorable 

lorsque l’auditeur conclut que les états financiers ne sont pas conformes aux PCGR dans leur ensemble et comportent des anomalies graves, il émettra cette opinion. Le cours des actions d’une entreprise pourrait chuter en réponse à une telle découverte, ce qui est un signe d’avertissement pour les investisseurs. Lorsque les auditeurs formulent des recommandations défavorables, la SEC n’autorise pas la négociation de titres de sociétés cotées en bourse.

Les experts en rapport d’audit conseillent de prêter une attention particulière à l’introduction du rapport, y compris les sections qui traitent des rôles et des devoirs de la direction et de l’auditeur, ainsi que de la portée et de l’opinion du rapport. Si vous prenez le temps d’étudier et de vous familiariser avec les rapports d’audit, vous remarquerez que, bien que chaque organisation soit unique, les rapports sont très cohérents et fournissent une mine d’informations.