Dans un marché mondial où la flexibilité et l’agilité sont essentielles, et en particulier dans les secteurs où il existe un vivier de talents mondial dans lequel vous pouvez puiser, il existe désormais plus d’options de recrutement à distance que jamais auparavant.
Et bien que l’idée d’avoir des travailleurs situés ailleurs que dans votre pays «d’origine» ou dans plusieurs juridictions à travers le monde simultanément puisse être décourageante, il existe cependant une gamme d’options qui permettent désormais aux entreprises de toute taille de recruter du personnel à distance.
Pour la plupart des entreprises, un employeur officiel (EOR) est probablement la solution la plus efficace et la plus rentable. En effet, un EOR peut vous aider à vous assurer que les travailleurs sont embauchés conformément aux lois locales sur l’emploi et la fiscalité. Mais sans avoir besoin de mettre en place une entité locale, qui peut être chronophage et freiner l’agilité et la réactivité d’une entreprise.
Pour les start-ups et les PME, un EOR rend possible l’expansion sur de nouveaux marchés étrangers, car il soulage bon nombre des charges associées aux embauches à l’étranger.
Par conséquent, si vous envisagez d’embaucher des travailleurs à distance et/ou souhaitez en savoir plus sur les avantages de l’utilisation d’un EOR, voici cinq conseils clés pour rendre le processus aussi simple et utile que possible.
1. Utilisez un fournisseur EOR pour l’embauche transfrontalière.
Il existe généralement deux options lorsqu’il s’agit d’embaucher à l’étranger – l’une consiste à créer une entité locale dans ce pays et l’autre consiste à utiliser les services d’un fournisseur d’employeurs officiels.
Le premier cours peut être difficile pour plusieurs raisons. Par exemple, cela peut être un processus long et chronophage (ainsi que potentiellement coûteux). Cela va à bien des égards à l’encontre de toute l’approche qui sous-tend l’embauche à distance. Par exemple, donner à votre entreprise plus de flexibilité et la rendre plus agile.
Cela signifie également assumer l’entière responsabilité de la conformité. Cela présente des défis si vous manquez d’expérience dans cette juridiction. Ainsi, vous n’avez pas une image complète et arrondie de ce qui est nécessaire.
Cependant, la société évite en grande partie ces problèmes en engageant un fournisseur EOR. Cet arrangement signifie que vous concluez effectivement un partenariat avec une organisation locale qui embauchera ensuite des employés en votre nom. De cette façon, l’EOR assume la responsabilité de la paie et de la conformité (en termes d’avantages sociaux, de fiscalité et d’autres lois du travail), tandis que vous restez en charge des opérations, c’est-à-dire des rôles et responsabilités, etc.
Cette approche signifie que vous n’êtes pas obligé de trop vous engager lors des premières étapes d’une expansion en créant une entité, ce qui nécessite un bureau local et une équipe RH – au lieu de cela, vous pouvez embaucher des travailleurs dès le départ via un EOR, ce qui vous donne le temps de vous établir et vous permet ensuite de transférer des travailleurs vers votre personnel et votre masse salariale à un stade ultérieur lorsque les circonstances le permettent.
2. Garantir le respect des lois du travail locales.
L’un des risques couramment rencontrés lors de l’embauche d’employés ou d’entrepreneurs indépendants est la question de la classification. Ne pas avoir une compréhension approfondie et à jour des lois du travail dans une région avec laquelle vous n’êtes pas familier conduit facilement à des erreurs coûteuses quant à la façon dont les travailleurs sont classés.
La mauvaise classification est un risque particulier lorsqu’il s’agit d’embaucher des entrepreneurs indépendants. Il s’agit généralement de travailleurs indépendants qui sont embauchés à court terme pour effectuer une tâche particulière ou pour la durée d’un projet. Cependant, si vous embauchez des sous-traitants pour travailler pour vous à long terme, ou de telle sorte qu’ils travaillent effectivement exclusivement pour vous, cela pourrait signifier que vous les classez de manière erronée. Cela peut entraîner de lourdes sanctions.
Vous évitez cela, cependant, lorsque vous utilisez un EOR. Ils embaucheront plutôt les travailleurs pour vous et les ajouteront à leur masse salariale. Ils s’occupent de tous les paiements, des exigences RH et de la conformité. De cette façon, vous pouvez engager des compétences spécialisées lorsque vous en avez besoin sans enfreindre la législation du travail. Travailler avec un fournisseur EOR vous permettra d’embaucher des personnes pour la durée requise tout en garantissant une conformité continue.
Une maîtrise complète des lois du travail locales grâce à l’engagement d’un EOR offre également des avantages clairs et tangibles à la main-d’œuvre. Ils peuvent être assurés qu’ils reçoivent tous les avantages auxquels ils ont droit en vertu des lois locales. Cela comprend les congés de maladie, les prises de force, etc. Cela leur assure également que les taxes et autres déductions appropriées sont effectuées en leur nom.
3. Création de contrats de travail légaux.
Si vous êtes une start-up, une PME ou même une entreprise bien établie avec sa propre division RH, il est peu probable que vous disposiez des connaissances juridiques ou de la perspicacité nécessaires pour créer des contrats légaux, contraignants et conformes pour les travailleurs dans les pays. que vous ne connaissez pas.
Le droit du travail est un domaine spécialisé. Ainsi, quiconque cherche à embaucher des travailleurs à l’étranger doit connaître les exigences. C’est là qu’interviennent les services d’un fournisseur EOR.
Ils fournissent les connaissances spécialisées de la législation locale dont vous avez besoin, garantissant que vous embauchez des travailleurs légalement. Mais sans que vous ayez à créer une entité ou votre propre équipe RH uniquement pour cette juridiction.
Vous pouvez toujours profiter des avantages de l’expérience locale et d’une expérience d’intégration fluide pour les travailleurs et d’une conformité totale. Vous pouvez le faire sans avoir à gérer directement le processus d’embauche en interne.
4. Intégrer avec succès les employés à distance.
Vous pouvez travailler avec un EOR pour superviser le processus d’embauche des travailleurs à distance et les responsabilités de gestion des RH et de la paie. Pourtant, la direction des rôles et des responsabilités des travailleurs embauchés en votre nom vous incombe toujours entièrement.
Par conséquent, vous devez développer des procédures et des processus solides lors de l’embauche de personnel à distance. Cela garantit qu’ils ont un accès approprié à tous les systèmes, plates-formes, espaces de travail partagés, etc., dont ils auront besoin.
Cela n’a guère de sens de rationaliser le processus d’intégration s’il existe des retards initiaux inutiles. Ceux-ci empêchent les travailleurs à distance de fournir la production et les résultats pour lesquels l’entreprise les a embauchés.
5. Une bonne communication est la clé du succès de votre équipe à distance.
Une grande partie de ce qui précède comprend la garantie de conformité lors de l’embauche de travailleurs à distance, et donc les avantages de travailler avec un EOR. Pourtant, le succès ultime ou autre en termes de résultats appartient à l’entreprise qui embauche.
Par exemple, votre entreprise sera responsable de la gestion et de la supervision de la charge de travail de l’employé, de la gestion du temps, du PTO, etc. Cela signifie que établir des canaux de communication ouverts et efficaces est essentiel, en particulier en ce qui concerne les rôles, les responsabilités et les attentes.
De plus, de bonnes pratiques de communication doivent également être en place avec votre EOR. Il est donc toujours utile d’établir un point de contact unique. De cette façon, ils sont disponibles pour fonctionner dans le même fuseau horaire que vous. De cette façon, les informations, les nouvelles et les instructions peuvent être transmises en temps réel.
