Peu importe si vous êtes une entreprise de plusieurs millions de dollars ou un indépendant, disposer d’un logiciel de compte vous aiderait à gérer votre entreprise en douceur. Un logiciel de comptabilité ne vous aidera pas seulement à calculer vos profits et vos pertes. Mais cela permet également de suivre vos clients, vos taxes, vos paiements et vos dépenses en attente, et bien plus encore.
De plus, de nombreux logiciels de comptabilité sont disponibles, tels que compte, Zoho, etc. Mais la question est, en tant que freelance, quel logiciel de compte choisir ? Et comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour freelance ?
Eh bien, c’est ce dont nous parlerons plus loin dans cet article. Alors on y va :
Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour freelance ?
Lors du choix d’un logiciel de comptabilité, vous devez tenir compte de deux éléments. Premièrement, le logiciel de comptabilité doit répondre à toutes vos exigences. Deuxièmement, il doit être abordable.
Avec ces deux facteurs à l’esprit, voici quelques facteurs clés à prendre en compte lors de la sélection d’un logiciel de comptabilité :
prise en charge multi-appareils
Votre logiciel de comptabilité doit être compatible avec divers appareils. Une application basée sur le cloud serait utile car vous pouvez utiliser différents appareils comme votre ordinateur ou votre téléphone pour gérer votre entreprise.
Ainsi, vous pouvez surveiller les paiements en attente, les créations de factures, envoyer des rappels de paiement et gérer d’autres tâches en déplacement sans toujours être devant votre ordinateur.
Fonctionnalités comptables de base
Les fonctionnalités de comptabilité de base sont quelque chose que tous les logiciels de comptabilité ont par défaut. Des fonctions telles que la gestion des revenus et des dépenses, la gestion des clients, la création de factures et autres. Assurez-vous donc que le logiciel de comptabilité que vous choisissez possède ces fonctionnalités de base.
Cependant, certains logiciels de comptabilité peuvent également inclure des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des stocks, la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes, etc. Mais en tant que pigiste, vous n’aurez peut-être pas besoin de ces fonctionnalités.
Et le fournisseur de logiciels de comptabilité peut vous facturer davantage pour offrir ces fonctionnalités que vous n’utiliserez pas. Bref, le logiciel devrait répondre à tous vos besoins.
Les caractéristiques
En plus des fonctions comptables de base, vous auriez également besoin de nombreuses autres fonctions. Par exemple, un logiciel de comptabilité devrait pouvoir gérer vos impôts, vous donner la possibilité de personnaliser l’apparence de vos factures, ajouter des membres d’équipe supplémentaires au logiciel de comptabilité si vous avez une petite équipe, un contrôle d’accès pour tous vos coéquipiers, une assistance pour transactions multideviseset de plus.
Préparation d’impôt
La préparation des déclarations est une autre caractéristique importante que vous ne pouvez pas manquer. Veillez à utiliser un logiciel qui gère la partie calcul de la taxe. Ainsi, pendant que vous vous asseyez pour calculer les impôts, vous n’avez pas à parcourir les rapports comptables de toute l’année.
De plus, le logiciel devrait également vous permettre de télécharger et de partager facilement le rapport fiscal. Par conséquent, vous pouvez le partager avec votre comptable pour faciliter le processus de déclaration de revenus.
intégration facile
Vous pouvez également intégrer votre logiciel de comptabilité à d’autres services. Par exemple, vous souhaiterez peut-être intégrer une passerelle de paiement à votre logiciel de comptabilité. Cela permettra à vos clients de vous payer plus facilement. De plus, votre logiciel de comptabilité publiera automatiquement la transaction, vous évitant ainsi de saisir manuellement des données et de gérer vos comptes.
Selon vos besoins, vous souhaiterez peut-être intégrer votre logiciel comptable dans différents services. Assurez-vous donc que le logiciel que vous choisissez offre des options d’intégration.
options de sortie
Vous devriez également vérifier à quel point il serait facile de déplacer vos comptes du logiciel vers un autre logiciel de comptabilité.
Au cas où, après quelques mois d’utilisation d’un logiciel de comptabilité, vous ne l’aimez pas, constatez qu’il n’a pas les fonctionnalités dont vous avez besoin, ou que le logiciel a des bugs.
Ensuite, vous devrez déplacer vos comptes vers un nouveau logiciel et vous assurer que le processus est simple.
Les logiciels de comptabilité doivent avoir une fonction d’exportation de données au format Excel ou CSV. Vous pouvez ensuite importer les mêmes données dans d’autres logiciels de comptabilité et continuer à travailler.
Cependant, si votre logiciel de comptabilité ne vous permet pas d’exporter vos données, il sera assez difficile de déplacer manuellement vos données d’un compte à l’autre.
En plus de cela, un logiciel de comptabilité devrait également faciliter la sauvegarde de vos données. Ainsi, en cas de plantage du logiciel, vous pouvez toujours récupérer vos données.
sécurité des données
Si vous choisissez un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, assurez-vous qu’il est protégé. Les services en ligne sont sujets aux attaques et vous ne voulez certainement pas perdre vos données privées et confidentielles à cause d’attaques.
Pour savoir dans quelle mesure une entreprise est sûre, vous pouvez consulter sa politique de confidentialité et d’autres détails. Vous pouvez également demander au fournisseur du logiciel de comptabilité comment il gère les données.
évolutivité
Vous devriez également considérer la partie évolutivité. Au fur et à mesure que votre entreprise indépendante se développe, vous commencerez à avoir besoin de beaucoup plus de fonctionnalités que vous n’en auriez actuellement. Assurez-vous donc de choisir un logiciel de comptabilité qui vous donne la possibilité d’évoluer. Ainsi, lorsque votre entreprise se développera, vous n’aurez pas à passer à un autre logiciel de comptabilité.
Passer à d’autres logiciels de comptabilité ne sera pas seulement un processus difficile de transfert de données. Mais un nouveau logiciel nécessiterait également que vous appreniez un nouveau logiciel.
Des prix
En tant qu’indépendant, vous souhaitez limiter vos dépenses. Vous voulez donc éviter de payer des frais d’abonnement élevés. Ainsi, lorsque vous magasinez pour un logiciel de comptabilité, voyez combien cela coûte et quelles fonctionnalités vous obtenez pour un plan d’abonnement spécifique et comparez-le à plusieurs options.
Assurez-vous également que le logiciel n’a pas de coûts cachés. Par exemple, certains logiciels peuvent vous demander de payer plus pour intégrer des services tiers, vous facturer pour exporter vos données, etc.
conclusion
Voilà donc quelques points à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de comptabilité en tant que pigiste. De plus, vous voulez également vous assurer que le logiciel est facile à apprendre. Étant donné que les logiciels de comptabilité peuvent être assez compliqués à apprendre et à utiliser.
Quoi qu’il en soit, s’il y a autre chose que vous voulez demander, n’hésitez pas à nous le faire savoir dans les commentaires.
