L’une des principales caractéristiques du marché de l’externalisation comptable en Russie est sa jeunesse relative. À l’étranger, l’externalisation comptable (possibilité de transférer tout ou partie de vos activités de comptabilité et de tenue de livres à un spécialiste privé ou à un cabinet tiers) en tant que système est en place depuis plus d’une décennie. Les entreprises étrangères apprécient depuis longtemps toute l’étendue des avantages que le modèle d’externalisation peut offrir. Aujourd’hui, les pratiques d’externalisation comptable aux États-Unis et dans la plupart des pays européens sont très populaires. De nombreuses grandes entreprises et la plupart des petites ont renoncé à avoir leurs propres comptables à temps plein au profit de l’externalisation.
Selon l’enquête sur l’externalisation comptable en Russie, il existe un sentiment de méfiance relative à l’égard du transfert des processus comptables vers des sociétés de services. Bien que les entreprises interrogées aient noté plusieurs avantages de l’externalisation de la comptabilité, tels que la dépréciation des risques de réputation, commerciaux, fiscaux, d’emploi et financiers, ainsi qu’un suivi en temps opportun des pratiques législatives et d’application de la loi en constante évolution par les entreprises, les entreprises sous-traitantes et leur soutien dans les affaires adaptation à de tels changements.
Comme on peut le constater, la réduction des coûts ne figure pas parmi les avantages de l’externalisation comptable en Russie, bien au contraire : de nombreuses entreprises interrogées craignent d’augmenter les coûts en passant à l’externalisation. Dans le même temps, il est impossible d’évaluer l’effet économique du passage à l’externalisation uniquement en comparant le coût des services d’une entreprise externalisée et d’un comptable interne. Le passage de la comptabilité à l’externalisation signifie non seulement une réduction des coûts directs pour l’entreprise (par exemple, les coûts salariaux et les impôts y afférents), mais implique également un effet économique lorsqu’une entreprise n’a plus à acheter des licences pour des logiciels comptables spécialisés, l’accès à des bases de données, ou est-ce que
il n’est pas nécessaire de chercher de nouveaux employés lorsque les employés actuels sont licenciés. De plus, les spécialistes des entreprises d’externalisation travaillent avec des entreprises de différents domaines, ce qui leur permet de trouver la bonne solution dans certaines situations complexes où une entreprise avec un comptable interne doit recourir aux services de consultants parce que le comptable ne serait pas en mesure de le gérer. tout seul.
Tous ces effets potentiels doivent être pris en compte lors de l’évaluation des coûts actuels par rapport aux coûts de l’externalisation comptable. Alors, combien peut coûter l’externalisation des services de comptabilité en Russie ? Si vous effectuez simplement une recherche en ligne, la gamme de résultats sera très importante : certaines entreprises sont prêtes à travailler à un taux de 10 000 RUB (150 USD) par mois, d’autres – de 50 000 RUB à 300 000 RUB (de 800 USD à USD) . 5 000) par mois, et d’autres donnent le coût par heure-personne – de 1 000 à 1 500 RUB (15 USD à 25 USD) par heure et plus.
Cette variation de prix s’explique par la présence de nombreux petits acteurs sur le marché de l’externalisation des services comptables qui travaillent avec un nombre réduit de clients et fixent le prix de leurs services avec un degré de monopole suffisant, ou tentent d’attirer de nouveaux clients, indiquant le minimum fréquence
On pourrait penser, au vu de ces chiffres, qu’il suffit de payer le sous-traitant.
RUB 10 000 par mois pour s’assurer que tout fonctionne parfaitement. Cependant, il est prudent de dire que ce n’est malheureusement pas vrai, en particulier pour les entreprises russes avec des actionnaires étrangers. Le marché de l’externalisation comptable n’est pas différent des autres, et un sous-traitant qui est prêt à travailler sans la composante commerciale de ses services ne devrait guère faire confiance. Un simple calcul des coûts potentiels encourus par tout sous-traitant pour l’entretien de son personnel et de son bureau montrera que le prix proposé est irréaliste ou que la qualité et l’étendue des services doivent être remises en question.
Les principales différences entre les normes comptables russes et les normes internationales étrangères rendent plus compliqué pour les clients étrangers la description de leurs besoins et l’estimation des propositions d’offres et des périmètres. De ce fait, le client se retrouve souvent dans la position d’acheter d’un coup le choix de l’entreprise de sous-traitance, car il ne peut apprécier la qualité des prestations qu’après avoir payé la prestation fournie par le sous-traitant. , et après un certain délai pendant lequel un contrôle interne ou externe sera effectué pour confirmer la qualité du service rendu.
Parallèlement, malgré une certaine jeunesse du marché de l’externalisation comptable en Russie, les principaux acteurs ont déjà été identifiés, que les grandes et moyennes entreprises occidentales et russes considèrent comme les principaux fournisseurs de services d’externalisation. La plus grande agence de notation russe, RAEX, publie chaque année son classement des plus grandes entreprises d’externalisation comptable, où KBK Comptabilité a été inclus pour l’année 2021 2.
KBK Accounting fournit des services de comptabilité externalisés en Russie depuis près de 10 ans. Avec chaque client, nous recherchons une approche individuelle, y compris la question du prix, car même des entreprises apparemment similaires peuvent avoir des exigences et des caractéristiques comptables internes fondamentalement différentes, et les coûts de l’externalisation comptable dépendent de nombreux facteurs. Si vous recherchez des services d’externalisation de la comptabilité, demandez à notre équipe et comprenez ce que nous avons pour vous.
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