Le monde d’aujourd’hui devient de plus en plus numérique dans tous ses aspects. Cela inclut le paiement de biens et de services par l’utilisation de cartes de débit virtuelles. Ces cartes de paiement virtuelles ont transformé la façon dont les entreprises gèrent et effectuent les paiements. Par conséquent, cela a permis aux entreprises d’économiser des frais excessifs et des heures précieuses consacrées aux tâches administratives.
En tant que propriétaire d’entreprise, vous vous demandez peut-être si l’obtention d’une carte de débit virtuelle serait utile à votre entreprise ou si elle rationalise vos finances tout en développant vos opérations. Dans cet esprit, voici les raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’obtenir une carte de débit virtuelle pour votre entreprise. Mais d’abord, vous devez savoir ce qu’est une carte de débit virtuelle.
Qu’est-ce qu’un débit virtuel Carte?
Une carte de débit virtuelle est une version numérique de la carte de débit physique liée à votre carte de débit sous-jacente. En plus d’être virtuel, il inclut tous les autres aspects de la carte de débit physique, tels que le numéro de carte de débit, le nom du titulaire de la carte, le code de valeur de vérification de la carte (CVV) et la date d’expiration. Il a également un numéro à 16 chiffres généré aléatoirement.
Vous pouvez effectuer rapidement et facilement des paiements par téléphone ou en ligne à l’aide de la carte de débit virtuelle. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser cette carte pour retirer de l’argent de votre compte.
Raisons d’obtenir une carte de débit virtuelle
utilisant un service de carte de débit virtuelle vous offrira quelques avantages. Ceux-ci inclus:
1. Réduction du nombre de fraudes aux paiements incidents
Les cartes physiques traditionnelles créent une cible facile pour le vol, soit en étant clonées, soit en étant volées. Mais lorsque vous utilisez une carte de débit virtuelle pour effectuer vos transactions commerciales, vous bénéficiez d’une plus grande sécurité contre la fraude et le vol. En effet, vous pouvez facilement désactiver votre carte de débit virtuelle en quelques minutes. Vous ne partagez pas non plus les numéros de compte bancaire. Ainsi, vous pouvez profiter d’une plus grande tranquillité d’esprit lors de vos paiements en ligne.
De plus, ils n’ont pas de numéros de carte visibles ni de bandes magnétiques présentes sur les cartes physiques. Par conséquent, il devient plus difficile pour les personnes non autorisées de pirater votre compte. Certaines cartes virtuelles nécessitent également des scans de visage ou des détails de code PIN avant d’accéder à votre compte.
Vous pouvez également configurer votre carte de débit virtuelle pour qu’elle soit à usage unique et expire immédiatement après l’avoir utilisée. Cela vous offre une protection supplémentaire en vous assurant que votre carte n’est pas utilisée par des revendeurs peu scrupuleux. Cependant, assurez-vous d’utiliser une carte de débit virtuelle émise par un fournisseur de confiance. De cette façon, vous pouvez être certain que leur réseau de cartes dispose d’excellentes fonctionnalités de sécurité et de vastes contrôle de fraude.
2. Amélioration de la surveillance et de la responsabilité
En affaires, vous devez être responsable de chaque centime que vous dépensez ou vous risquez de rencontrer des problèmes de trésorerie ou de subir des pertes considérables. C’est là que l’utilisation d’une carte de débit virtuelle est utile, car elle vous permet d’avoir une excellente surveillance et responsabilité pour toutes vos transactions commerciales.
Avec la carte de débit virtuelle, vous serez en mesure de déterminer comment et où va tout votre argent puisque chaque transaction est automatiquement enregistrée dans le système de gestion de la carte. Cela évite à votre service comptable la corvée de vérifier manuellement les reçus de dépenses pour valider chaque transaction, ce qui prend souvent du temps. Ainsi, vous pouvez facilement et efficacement surveiller et contrôler car vous pouvez facilement savoir comment chaque centime est dépensé.
La carte est également utile si différents employés utilisent la même carte virtuelle pour effectuer différentes transactions. Vous pouvez également définir des limites que chacun de vos employés peut dépenser pour renforcer davantage la transparence et prévenir toute violation. Cela vous permet, en tant que propriétaire d’entreprise, un meilleur contrôle des utilisations dans les finances de l’entreprise et assure une responsabilisation accrue.
3. Commodité pour les activités de commerce électronique
Diriger une entreprise est très engageant et vous oblige, en tant qu’entrepreneur, à vous engager pleinement dans les opérations quotidiennes de votre entreprise. L’utilisation de la carte de débit virtuelle vous offre cette liberté car vous n’avez pas besoin de vous rendre physiquement à la banque pour effectuer une transaction. De plus, vous pouvez effectuer les transactions 24h/24 et 7j/7, contrairement à une banque physique opérant à certaines heures.
Obtenir une carte de débit virtuelle ne vous oblige pas non plus à déposer beaucoup de documents. En plus de prendre beaucoup de temps, la paperasserie augmente les chances de faire une erreur. De plus, vous pouvez commencer immédiatement au lieu d’attendre 7 à 14 jours pour que votre compte commence à fonctionner. En effet, vous pouvez tout gérer facilement et rapidement à l’aide de votre ordinateur. En conséquence, vous pouvez vous concentrer sur d’autres questions vitales liées à la gestion de votre entreprise.
4. Favorise le travail d’équipe
une autre avantage des cartes de débit virtuelles est qu’il favorise le travail d’équipe parmi les employés au sein de votre entreprise. En effet, vos employés auront constamment besoin de communiquer entre eux pour suivre leurs dépenses. Faire cela aide à inspirer la collaboration en leur sein, et ils trouveront des moyens de réduire leurs dépenses. Cela aidera l’équipe à établir un budget fixe qu’elle pourra utiliser pour les guider dans les campagnes trimestrielles.
5. Économise du temps et de l’argent à votre organisation
Le temps et l’argent sont deux atouts précieux que vous ne voulez pas gaspiller en affaires. L’utilisation d’une carte de débit virtuelle évite de perdre du temps et de l’argent, car vous pouvez en obtenir une rapidement en un clic, contrairement aux cartes physiques qui nécessitent un travail manuel pour effectuer les paiements. Vous pouvez commencer à utiliser des cartes de débit virtuelles pour effectuer des transactions, ce qui est vital dans les affaires étant donné que chaque minute compte si vous voulez rester compétitif.
L’utilisation de ces cartes vous permet d’économiser de l’argent car les transactions numériques sont plus rapides et moins chères. En effet, les tâches administratives régulières sont moins chères lors des transactions numériques.
6. Vous aide à reprendre le pouvoir des fournisseurs
Une fois qu’un fournisseur a les informations de votre carte, il peut vous facturer chaque fois qu’il le souhaite. Pour cette raison, il se peut que votre abonnement dure plus longtemps que vous ne le souhaitez. utilisant un compte de carte de débit virtuel, vous pouvez empêcher cela car cela vous offre un meilleur contrôle sur tous vos abonnements en ligne. Ainsi, la prévention permet que des paiements inutiles soient débités de votre compte si un employé a oublié d’annuler un abonnement.
Emporter
Les cartes de débit virtuelles sont aujourd’hui l’option de choix parmi de nombreuses entreprises pour les transactions en ligne et hors ligne. Cela est particulièrement utile en tant que propriétaire d’entreprise, car vous devrez effectuer de nombreuses transactions interentreprises (B2B) pour payer les acheteurs ou les fournisseurs, et vous ne voulez pas perdre un temps précieux à faire la queue physiquement à votre local. banque. Cet article explique en détail pourquoi l’obtention d’une carte de débit virtuelle peut être une sage décision pour votre entreprise au cas où vous auriez la moindre réserve.
